FAQ´s

Wer kann Meldungen abgeben? Was sollte gemeldet werden?

Unser Hinweisgebersystem steht jedem offen, nicht nur den Beschäftigten der JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH.

Sie können tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen Gesetze und Vorschriften, unsere Verhaltens- und Handlungsgrundsätze sowie jegliche unserer Richtlinien melden, solange Sie dies in gutem Glauben und nicht böswillig tun.

Meldungen werden von der von uns beauftragten Saxinger, Chalupsky & Partner Rechtsanwälte GmbH („SCWP Schindhelm“), unter Beachtung aller erforderlichen Verfahrensgrundsätze (insbesondere Vertraulichkeit, Schutz des Hinweisgebers, Sensibilität der verarbeiteten Daten und „Need-to-Know-Prinzip“) sowie Verarbeitungsgrundsätze (Art 5 DSGVO) bearbeitet. SCWP Schindhelm führt zunächst eigenständig eine Plausibilisierung der gemeldeten Hinweise durch (abhängig von den gemeldeten Umständen und unter der Voraussetzung, dass die Meldung ausreichende Informationen enthält). Bei Bedarf kann SCWP Schindhelm die Unterstützung von Unternehmensabteilungen, wie zum Beispiel der Rechts-/Datenschutz-/Compliance-Abteilung oder der Personalabteilung, bzw. weiterer externer Berater anfordern. Im Hinblick auf Einrichtung, Ablauf und Durchführung des Meldungsverfahrens stehen SCWP Schindhelm seitens der JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH.  als (unternehmensinterne) Ansprechpartnerinnen Frau Mag. Katrin Gallé und Frau Mag. Manuela Tschuschnig zur Verfügung. 

 Wie gebe ich eine Meldung ab?

1.     Um eine Meldung abzugeben, klicken Sie zunächst den Button „neuen Hinweis abgeben“ oben auf der Einführungsseite unserer Online-Plattform an.

2.     Folgen Sie dem Sicherheitshinweis, sofern Sie anonym bleiben wollen und beantworten Sie im Anschluss die Sicherheitsabfrage.

3.     Wählen Sie den Schwerpunkt Ihrer Meldung (z.B. Korruption, Betrug, wettbewerbswidrige Praktiken etc.) oder einen „Allgemeiner Hinweis“ aus.

4.     Schildern Sie das Anliegen Ihrer Meldung und beantworten Sie einige Fragen, um SCWP Schindhelm eine zielgerichtete Untersuchung des Falls zu ermöglichen. Sie können auch Dokumente hochladen.

5.     Geben Sie dann die Meldung ab. Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigung der Abgabe Ihrer Meldung.

6.     Wählen Sie ein Kennwort, um die Einrichtung Ihres geschützten Postkastens zu bestätigen. Über Ihren Postkasten können Sie Informationen zum Fortgang der Meldung erhalten und mit dem Bearbeiter Ihrer Meldung kommunizieren. Hierzu müssen Sie Ihre Identität nicht preisgeben, sofern Sie dies nicht wollen.

Ja, das ist möglich. Auch wenn wir Sie ermutigen, Ihren Namen anzugeben, um die Bearbeitung des Falls zu erleichtern, ist eine solche Angabe vollständig freiwillig. Während der Kommunikation über Ihren geschützten Postkasten können Sie auf Wunsch anonym bleiben. Während des gesamten Meldeverfahrens werden Sie zu keinem Zeitpunkt gebeten, Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse anzugeben.

 Wie rufe ich meinen Postkasten auf?

Nach der Abgabe der Meldung erhalten Sie einen Link mit dem Zugang zu einem geschützten Postkasten.

Bitte wählen Sie ein Kennwort und merken Sie sich dieses für den Zugang zu Ihrem geschützten Postkasten. Ihre Login-Daten sind nur Ihnen bekannt. Bei der Bestätigung der Einrichtung Ihres Postkastens werden Sie nicht um die Angabe Ihres Namens oder Ihrer E-Mail-Adresse gebeten. Daher können Sie Ihr Kennwort nicht zurücksetzen, wenn Sie es verlieren! Sofern Sie Ihre Login-Daten verlieren, geben Sie bitte erneut eine Meldung ab, um einen neuen Postkasten einzurichten. Wenn möglich, geben Sie bitte das Datum Ihrer ursprünglichen Meldung an. Da es sich um einen neuen Postkasten handelt, wird Ihnen der Inhalt Ihrer ursprünglichen Meldung nicht angezeigt.

Sie können Ihren Postkasten jederzeit einsehen, indem Sie diesen mittels Link und Passwort aufrufen.
 

Rückmeldungen zu Ihrer Meldung erhalten Sie über Ihren geschützten Postkasten. Dieser Postkasten ermöglicht Ihnen eine sichere und vertrauliche Kommunikation mit dem Bearbeiter Ihrer Meldung. Gegebenenfalls wird man Sie um weitere Informationen bitten bzw. Sie über den Fortgang der Untersuchung auf dem Laufenden halten. Darüber hinaus werden Ihnen die abschließenden Ergebnisse mitgeteilt.

All das ist möglich, ohne dass Sie jemals Ihre Identität angeben müssen. Der Bearbeiter Ihrer Meldung erhält nur die Informationen, die Sie mitteilen wollen.

Abhängig von den gemeldeten Umständen und unter der Voraussetzung, dass die Meldung ausreichende Informationen enthält, wird SCWP Schindhelm die Meldung bearbeiten und mit den maßgeblichen Personen im Unternehmen in Kontakt treten, um die Stichhaltigkeit und Dringlichkeit der Situation zu beurteilen.